Checklist : êtes-vous prêt pour le 1er septembre 2026 ?¶

Il reste moins de 4 mois avant l'obligation de réception des factures électroniques. Cette checklist couvre les 12 points essentiels pour être en règle, classés par priorité. Cochez chaque étape au fur et à mesure.

Priorité haute — À faire maintenant¶

1. Identifier votre obligation exacte¶

Votre obligation dépend de la taille de votre entreprise :

Catégorie	Réception obligatoire	Émission obligatoire
Grandes entreprises (CA > 1,5 Md€ ou effectif > 5 000)	1er septembre 2026	1er septembre 2026
ETI (CA > 50 M€ ou effectif > 250)	1er septembre 2026	1er septembre 2026
PME (CA > 2 M€ ou effectif > 10)	1er septembre 2026	1er septembre 2027
Micro-entreprises et TPE	1er septembre 2026	1er septembre 2027

J'ai identifié ma catégorie et mes dates d'obligation.

2. Choisir votre plateforme de réception¶

Deux options :

PPF (Portail Public de Facturation) — gratuit, fonctionnalités basiques.
PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) — payant, services complets (dashboard, API, intégrations, archivage, support).

Si vous hésitez, notre article Comment choisir entre le PPF et une PDP vous aide à trancher.

J'ai choisi ma plateforme de réception.

3. Créer votre compte sur la plateforme choisie¶

Créez votre compte, renseignez les informations de votre entreprise (SIREN, raison sociale, adresse, TVA intracommunautaire) et vérifiez que tout est correct.

Mon compte est créé et mes informations d'entreprise sont à jour.

4. Vous inscrire dans l'annuaire central du PPF¶

L'annuaire central du PPF est le répertoire qui indique à vos fournisseurs quelle plateforme vous utilisez pour recevoir vos factures. Sans inscription, vos fournisseurs ne pourront pas vous transmettre de factures électroniques.

Votre PDP peut vous accompagner dans cette démarche. Chez Verifacture, l'inscription à l'annuaire fait partie de l'onboarding.

Je suis inscrit dans l'annuaire central du PPF.

Priorité moyenne — À faire dans les 2 prochains mois¶

5. Vérifier vos mentions obligatoires¶

Les nouvelles mentions obligatoires sur vos factures incluent :

Numéro SIREN du vendeur
Numéro SIREN de l'acheteur
Numéro de TVA intracommunautaire (même en franchise de TVA)
Adresse de livraison (si différente de l'adresse de facturation)
Catégorie de TVA par ligne (S, E, AE, Z, K, G ou O)
Type de document (380 = facture, 381 = avoir, 386 = acompte)

6. Tester la conformité de vos factures actuelles¶

Déposez une de vos factures existantes dans le validateur gratuit Verifacture pour identifier les écarts à corriger. Le rapport détaille chaque règle violée et le champ concerné.

J'ai validé au moins une facture test et corrigé les erreurs identifiées.

7. Prévenir votre expert-comptable¶

Informez votre expert-comptable de la plateforme que vous avez choisie. Discutez de :

Comment il récupérera vos factures (export CSV, FEC, accès direct à la plateforme).
S'il prévoit d'utiliser une vue « cabinet » pour superviser plusieurs clients.
Mon expert-comptable est informé et nous avons défini le workflow.

8. Prévenir vos fournisseurs principaux¶

Vos fournisseurs doivent savoir que vous êtes prêt à recevoir des factures électroniques. Prévenez-les de :

Votre inscription dans l'annuaire central.
Qu'ils peuvent cesser l'envoi par email/courrier une fois le nouveau circuit en place.
Mes fournisseurs principaux sont informés.

Priorité normale — À faire avant le jour J¶

9. Configurer les notifications¶

Sur votre PDP, activez les notifications pour être alerté quand :

Une nouvelle facture est reçue.
Une facture est acceptée ou rejetée par votre client.
Un problème de transmission survient.
Les notifications sont configurées (email et/ou webhook).

10. Mettre en place l'archivage¶

La loi impose de conserver vos factures pendant 10 ans. Vérifiez que votre plateforme propose l'archivage légal ou que vous avez un plan d'archivage conforme.

L'archivage légal est en place.

11. Former votre équipe¶

Si vous avez des collaborateurs qui émettent ou réceptionnent des factures, assurez-vous qu'ils comprennent :

Le nouveau circuit (plus d'envoi par email).
Comment utiliser la plateforme (créer, envoyer, accepter/refuser).
Les statuts du cycle de vie (envoyée, reçue, acceptée, rejetée).
Mon équipe est formée sur le nouveau workflow.

12. Planifier la bascule émission (si concerné en 2026)¶

Si vous êtes une grande entreprise ou une ETI, vous devez aussi émettre dès septembre 2026 :

Mon outil de facturation génère des formats conformes (Factur-X, CII ou UBL).
J'ai testé l'émission de bout en bout (création → validation → envoi → réception par le client).
Mon workflow de facturation est documenté pour l'équipe.

Récapitulatif rapide¶

Étape	Priorité	Fait ?
Identifier mon obligation	Haute	☐
Choisir ma plateforme	Haute	☐
Créer mon compte	Haute	☐
M'inscrire dans l'annuaire	Haute	☐
Vérifier les mentions obligatoires	Moyenne	☐
Tester la conformité	Moyenne	☐
Prévenir mon expert-comptable	Moyenne	☐
Prévenir mes fournisseurs	Moyenne	☐
Configurer les notifications	Normale	☐
Archivage légal	Normale	☐
Former mon équipe	Normale	☐
Planifier la bascule émission	Normale	☐

Commencez par le plus simple

L'étape la plus rapide et la plus utile : testez le validateur gratuit avec une de vos factures actuelles. En 30 secondes, vous saurez où vous en êtes.

En résumé¶

4 actions prioritaires à faire maintenant : identifier votre obligation, choisir votre plateforme, créer votre compte, vous inscrire dans l'annuaire.
4 actions à moyen terme : vérifier vos mentions, tester la conformité, prévenir votre comptable et vos fournisseurs.
4 actions avant le jour J : notifications, archivage, formation, bascule émission.
En cas de doute, le validateur gratuit est le point de départ le plus rapide.